Kwartaal meeting

one down three to go

Na het bezoek aan hart van Holland reed ik niet naar huis maar naar kantoor want we hadden onze terugblik op het eerste kwartaal. Hoe was het gegaan, wat waren de leermomenten en waar mochten we trots op zijn.

Er was een strak tijdschema want de bitterballen waren drie kwartier na de start besteld maar dat werd, helaas, niet gehaald. Dat betekende helaas slappe en lauwe ballen in plaats van knisperende warme ballen en dat was jammer. Hopelijk is dit ook een leermomentje en wordt het tijdsschema beter gehaald als we op Q2 gaan bespreken.

Hart van Holland

Prima

Vandaag was ik in Hart van Holland voor een partnerbijeenkomst van de ketenstandaard. Ik reed gelukkig filevrij naar de locatie en na het parkeren van mijn auto pikte ik mijn badge op bij de desk om met een kop koffie de dag te beginnen.

Er waren plenaire sessies en break-outs en de ochtend eindigde met een vooruitblik op het twee jaarlijkse congres dat begin 2027 gehouden gaat worden op dezelfde locatie. Daarna was het tijd voor de lunch met een pompoensoep, broodje kaas en broodje kroket waarna ik zowel geestelijk als lichamelijk voldaan het Hart van Holland verliet.

Prognose en verantwoording

Ons stukje overheid

Onze klanten zijn aan hele strenge regels onderworpen om te zorgen dat zij hun geld aan de juiste dingen besteden en dat conform de regels van het ministerie doen. Een van die zaken is dat zij een prognose moeten afgeven over het komende jaar en daarna moeten laten zien wat er in de realiteit gebeurd is.

Die regeltjes worden elk jaar aangepast en vandaag mocht ik een online seminar bijwonen over de nieuwe regels van volgend jaar. Dat zijn hele saaie seminars met heel veel cijfertjes en tot mijn trots viel ik niet in slaap maar kon ik de discussie volgen. Mijn hobby zullen dit soort seminars echter nooit worden maar het is onderdeel van mijn werk.

Paaspakket

Van die dingen

Een van de nadelen van thuiswerken is dat je kantoor gebeurtenissen mist. En zo zag ik in de teams chat dat er paas presentjes klaar lagen op kantoor en dat als je daar was er eentje mee kon nemen.

Vandaag was ik op kantoor en er bleken nog genoeg paas presentjes te zijn dus pakte ik een paaspakket (groen tasje met inhoud) om mee te nemen. Het bleek twee eieren en twee zakjes met paaseitjes te bevatten en met name van de eieren werd ik blij want dat waren twee flesjes bier van brouwerij 't ij, een paasbier en een goudblond. Ik moet zeggen een prima paaspakket dat waarschijnlijk het weekend niet gaat redden.

Kick off

Goede start

We hadden onze start van het nieuwe jaar op kantoor met een meeting waar het MT de plannen voor het komende jaar presenteerde en waar wij vragen konden stellen, net zoals wij elk jaar doen. Dit jaar waren er twee nieuwe dingen, ons nieuwe kantoor in Bunnik en het feit dat we een nieuwe MD (Managing director) hadden, de vorige was afgelopen jaar vertrokken en het had even geduurd maar haar opvolger was binnen.

Zijn eerste grote plus kwam al tijdens de meeting want hij hield zich veel beter aan zijn spreektijden dan zijn voorgangster. Daardoor verliep de bijeenkomst lekker vlot en toen eenmaal alles duidelijk was voor iedereen was het tijd voor de hapjes en de drankjes om de kick off van 2026 af te sluiten.

Lunch

Goed geregeld

Op ons oude kantoor hadden we wel een kantine maar je moest of zelf iets te eten meenemen of  iets halen bij een van de zaken in de buurt. ook ons nieuwe kantoor heeft een kantine maar hier wordt wel een lunch geserveerd. Je moet je inschrijven op een digitale lijst dat je die dag op kantoor bent en dan ligt er in de kantine eten klaar.

Zo betrad ik dus op mijn eerste kantoor dag van het jaar de kantine en daar bleek een mooi buffet klaar te staan met brood, broodjes, croissants, zoetigheden, beleg, melk, sap, eieren en nog veel meer. Je sloot aan in de rij, pakte een bord en bestek laadde dat bord vol zocht een plekje en genoot van het lekkers. Kortom prima geregeld maar ik moet wel gaan oppassen dat ik niet te veel lekkere dingen pak want dat is niet goed voor de calorieën.  

Portretfoto's

Nu wachten op het resultaat

Eens in de zoveel jaar wordt er een professionele fotograaf op ons werk uitgenodigd om nieuwe portret foto's van alle medewerkers te maken, als je dat wilt. Die foto's worden dan gebruikt voor onze website en social media berichten, en uiteraard ook voor eigen gebruik.

Vandaag was het zo ver en in groepjes gingen we naar een vergaderzaal die tot foto studio was omgebouwd waar de foto's genomen werden.  Het leuke is dat in de loop der jaren de kledingstijl flink is aangepast want waar ik in mijn oudste foto's nog in pak met stropdas stond was het deze keer in spijkerbroek, shirt en jasje. Mij benieuwen hoe de foto's er uit zien als ik ze binnen krijg.

Eerste dag op kantoor

Buiten aanzicht

Ik vond al snel onze ingang en de buitendeur ging probleemloos open, de eerste horde was genomen. Ik kon echter de sensor voor de binnendeur niet vinden dus de tweede horde was al bijna te veel. Gelukkig zag een collega mij en deed de deur vanuit binnen open zodat ik verder kon.

Daarna was het zoeken naar de plek waar mijn team vandaag zat en ook deze derde horde werd genomen en ik was weer met mijn team verenigd. Daarna was het samen naar de de gereserveerde vergaderzaal om de eerste meeting van het jaar te hebben en het werk voor de komende weken te bespreken. Daarna was het tijd voor mijn end of year review met mijn manager en na dat uitstekend verlopen gesprek was het alweer tijd om het pand te verlaten na mijn eerste "werkdag" in Bunnik.

Parkeren kantoor

Makkelijk

Vandaag was mijn eerste werkdag op het nieuwe kantoor en aangezien ik in de ochtend een klant begeleid had kwam ik pas in de middag aan. En zoals verwacht waren "onze" parkeerplekken op en kon ik het terrein niet op.

Daar was echter een mooie oplossing voor ze imen, want tegenover ons pand zat een Postiljon hotel met een hele grote parkeerruimte en daar hebben we onze auto's geregistreerd zodat je zonder betalen het terrein op en af kunt waarna eens per maand er een rekening naar ons bedrijf gaat. Het was een minuutje lopen van de parkeerplaats naar ons gebouw dus het was inderdaad een mooie oplossing.

Consultant

Vaker gedaan

Na de sessie van de afgelopen week met mijn twee collega's ga ik de komende week mijn consultants pet weer opzetten. Er moeten namelijk in korte tijd een flink aantal klanten geïmplementeerd worden op een nieuwe versie van een softwarepakket en daar ga ik dus bij helpen.

Er staan inmiddels al vier afspraken met klanten en mijn agenda en gelukkig kan dat gewoon van huis uit want dat scheelt heel wat kilometers naar onder andere het verre zuiden. Ik heb er in ieder geval heel erg veel zin in om weer een tijdje voor consultant te spelen en onze klanten verder te helpen.

Collega's

Niet wij drieën

De komende weken ga ik, samen met twee collega's, al onze klanten van nieuwe software voorzien en vandaag was de start met twee klanten die dat graag samen met ons willen testen voor we de andere klanten gaan implementeren.

Vandaag gingen we van start met die twee klanten en we hadden besloten dat in alle rust bij mij thuis te gaan doen dus iedereen arriveerde ruim op tijd en er werden zelfs koekjes meegebracht voor bij de koffie die ik verzorgde. De eerste klant stond voor de ochtend gepland en die deed ik met hulp van mijn twee collega's. Na een prima verlopen ochtend was het tijd voor de lunch, broodjes kroket, was het tijd voor de tweede klant die door een van mijn collega's gedaan werd met ondersteuning van ons. Daarna was het even terugblikken, presentatie en documentatie aanpassen n.a.v. de gekregen feedback en we zijn klaar voor de volgende klanten.

Sneeuw

Slechts lichtjes overdreven

Liep ik gisteren al te klagen dat ik moest krabben, vandaag was het een stuk erger dan gisteren. Er was namelijk een flink pak sneeuw gevallen en het had gevroren dus het was feest op de Nederlands (spoor)wegen. Files waar je U tegen zegt, afgesloten wegen en niet rijdende treinen waren schering en inslag en dus besloot ik dat het vandaag geen kantoor dag werd maar een thuiswerkdag.

Toen de laptop aanstond bleek ik tot de grote meerderheid te behoren want er waren slechts 14 collega's naar kantoor ge gaan te zijn, de rest had dezelfde keuze gemaakt als ik. En aangezien het weerbericht voorlopig niet verbeterd denk ik dat de eerste werkweek van het nieuwe jaar een volledige thuiswerk week wordt.

Kerstmarkt

De onze was wat kleiner

Vandaag was het zover, er was een dubbelslag te vieren. Zowel het kerstfeest van ons gezamenlijke bedrijven, en dat kerstfeest was in ons nieuwe pand in Bunnik zodat we daar ook kennis mee konden maken.

Bij aankomst maakte ik uiteraard eerst een rondje door het nieuwe pand dat er prima uitzag zowel qua voorzieningen als qua werkplekken. Daarna was het naar buiten waar de tent met de diverse kraampjes klaar stonden waar we na de openingsspeeches eerst konden eten (vis, pasta, braadworst, friet en nog het e.e.a.) en drinken, daarna volgde een pub quiz en we sloten af met winkelen bij de stalletjes met goederen maar dat liet ik aan mij voorbij gaan want ik had voor een traditioneel kerstpakket gekozen want die kraampjes zijn niet zo aan mij besteed. Kortom een gezellig einde van het werkjaar want ik ga pas op 5 januari weer aan de slag.

Tapkey

Modern

In het eerste pand waar ik begon bij mijn bedrijf moest de huismeester, die op het terrein woonde, 's ochtends de deur met een sleutel openen alvorens je het kantoor kon betreden en sloot het kantoor 's avonds weer af.

In ons huidige kantoor zijn we al een stukje moderner geworden want ik heb een zogenaamde druppel die ik langs de scanner moet houden en daarna gaat de deur open. In ons nieuwe kantoor is het echt state of the art geworden want ik heb nu een app op mijn telefoon waar ik de deur mee kan openen door mijn telefoon in de buurt van de lezer te houden. Weer een stukje extra ruimte in mijn broekzak en weer een extra functie voor mijn telefoon.

Thuiswerken

Gelukkig geen kinderen

Ik heb een ontzettende flashback naar de Corona periode want net zoals tijdens de pandemie zit ik weer thuis te werken en zie mijn collega's alleen over video chats als we een meeting hebben of iets te bespreken hebben.

De reden is heel simpel, volgend jaar beginnen we in ons nieuwe pand en in de komende twee weken wordt alles afgebroken in het huidige pand en opnieuw opgebouwd in het nieuwe pand dus thuiswerken is de enige optie. En aangezien ik de twee laatste weken van het jaar vrij ben ga ik de komende twee weken wel overleven.

Laatste dag

Waarschijnlijk in het weekend gemaakt

Vandaag was de laatste dag in ons kantoor op de Camerastraat in Almere, het tweede pand waar mijn bedrijf gevestigd was sinds ik er halverwege de jaren tachtig ging werken.

Na meer dan dertig jaar in ons vorige pand op de Markenlaan gezeten te hebben heeft dit pand het nog geen tien jaar volgehouden als ons hoofdkwartier. We gaan namelijk samen met onze zusterbedrijven, waar we steeds nauwer mee samenwerken in een nieuw pand in Bunnik zitten. Dat is echter pas volgend jaar volledig ingericht dus tot die tijd is het weer, net zoals in Corona tijd, thuiswerken. Alleen op 18 december komt iedereen naar Bunnik toe want dan vieren we ons kerstfeest samen in Bunnik.

Schattepatat

Lekker

Dit is onze laatste week op het kantoor in Almere voor we gaan verhuizen. Een van de leukste verrassingen die we vonden na het betrekken van dit kantoor was Schattepatat. Gelegen in een soort van loods kon je hier heerlijke broodjes voor een prima prijsje halen maar zij werden ook de vaste leverancier voor de bitterballen bij onze borrels.

Vandaag gingen een paar mensen voor de laatste keer wat halen bij Schattepatat en lieten zij vallen dat we gingen vertrekken. Daarop vroeg de eigenaar hoeveel man er vandaag op kantoor waren en beloofde hij om half vier een laatste bittergarnituur af te leveren op zijn kosten. Half vier ging de bel en kwam hij onze laatste bitterballen brengen voor we gingen vertrekken. Een 10+ voor Schattepatat want waar kom je dit soort dingen nog tegen.
 

Stripe

Gaaf

Ik was uitgenodigd voor een event door een bedrijf dat ik nog niet kende en aangezien het zowel interessant klonk als dat het op een hele coole plek was besloot ik daar op in te gaan.

Zo stapte ik in lijn een om twintig minuten later op het Weesperplein te arriveren waar CapitalC, de event locatie gevestigd was. De lift bracht mij naar de zesde verdieping waar ik een badge kreeg en al heel snel door een accountmanager van Stripe aangesproken werd. We maakten kennis en wisselden gegevens uit waarna het event begon.

Dat was in de glazen dakkoepel en werd in een strak tempo in twee uur doorgevoerd waarna het tijd was voor netwerken, bier (Budweiser) en bitterballen was. Ik sprak onder andere met iemand van de Flora en iemand van BrandMr waar we wat over elkaars werk uitwisselden maar ook over wat wij van Stripe vonden. Wat mij betreft ga ik binnenkort in gesprek om te kijken wat we voor elkaar kunnen betekenen dus dat was positief maar niets haalde het bij de fantastische lokatie.

Verjaardag

Leuk gebaar

Het duurt nog meer dan drie weken maar mijn eerste verjaardagscadeautje is al binnen. Op mijn werk wordt een keer per maand de verjaardag van alle jarigen gevierd en dan wordt er taart gehaald en krijgen alle jarigen een cadeautje, momenteel een pakket van Rituals.

Omdat wij vanaf 8 december niet meer op kantoor kunnen werken i.v.m. de verhuizing werden nu de verjaardagen van november en december  in een keer gevierd en kreeg ik dus mijn cadeautje een stuk eerder dan normaal en werden er deze maand twee maal zoveel verjaardagen gevierd als in een andere maand.

Webinar

Leuk

Ik mocht weer eens een webinar houden voor onze klanten en ds ging ik een uur voor de start met twee collega's naar de betreffende ruimte om alles goed in te richten en voor te bereiden.

Een webinar is een online presentatie aan onze klanten waar je een nadeel bij hebt, je ziet je publiek niet zoals bij een seminar. Desondanks vindt ik het ontzettend leuk om onze klanten de nieuwste dingen te laten zien en om eventuele vragen te beantwoorden.Ook vandaag verliep alles soepeltjes en beindigde ik de voorstelling moe en voldaan.